wFirma – usługi księgowe dla firm on-line. Czy księgowość internetowa się opłaca? Wasze opinie

Rozpoczynasz właśnie swój biznes i zastanawiasz się, w jaki sposób prowadzić wszystkie kwestie rachunkowe dla swojej firmy? To faktycznie poważny dylemat. Większość dopiero wchodzących na rynek przedsiębiorców wybiera przede wszystkim pomiędzy usługą księgowości tradycyjnej, a księgowością online realizowaną we własnym zakresie. Co lepiej wybrać i które rozwiązanie jest tańsze?

Księgowość tradycyjna vs elektroniczna – wady i zalety

Zacznijmy może od wytłumaczenia różnicy pomiędzy księgowością tradycyjną, a elektroniczną. W tradycyjnym modelu korzystamy po prostu z usług biura rachunkowego. W ramach pewnej opłaty abonamentowej naszą firmę rozliczają doświadczenie księgowi. Są to jednak ludzie, z którymi nie mamy fizycznego kontaktu. Większość takich firm realizuje swoje usługi online, a więc zdalnie. Wystarczy przesyłać firmie wszystkie dokumenty, aby później otrzymać wyliczenia podatków, które trzeba zapłacić. Oczywiście to tylko przykład, gdyż realizowane zadania księgowe są dużo bardziej rozbudowane.

W modelu elektronicznym to my, jako przedsiębiorcy, jesteśmy odpowiedzialni za swoją rachunkowość. W sieci znaleźć można mnóstwo płatnych systemów, które z założenia mają upraszczać prowadzenie księgowości i do minimum ograniczać ryzyko błędów. Samodzielne prowadzenie rachunkowości często jednak przeraża. Obawiamy się błędów, które będą skutkowały wysokimi karami. Boimy się również tego, że po prostu braknie nam czasu na rachunkowość.

Przy okazji trzeba oczywiście wspomnieć o tradycyjnym zatrudnieniu księgowej. Na to jednak mogą pozwolić sobie tylko większe firmy. Oczywiście jest to rozwiązanie najlepsze i najbezpieczniejsze, ale utrzymanie dodatkowego stanowiska pracy swoje kosztuje.

Wróćmy jednak do tematu wyboru księgowości przez małego przedsiębiorcę. Wbrew pozorom księgowość elektroniczna naszym zdaniem będzie rozwiązaniem o wiele lepszym. Podstawowe wady księgowości tradycyjnej, to bowiem:

• brak dostępu do codziennych raportów oraz do bieżących informacji rozliczeniowych;
• stosunkowo duże opłaty;
• uciążliwa komunikacja zdalna (lub osobista jeśli biuro ma blisko swoją siedzibę).

Oczywiście rozwiązanie to ma także swoje zalety. W przypadku księgowości tradycyjnej są to, chociażby:

• brak odpowiedzialności za błędy (przechodzą one na usługodawcę);
• możliwość skorzystania ze wsparcia specjalistów.

Czas teraz przyjrzeć się księgowości elektronicznej. Zalety tego rozwiązania to, między innymi:

• samodzielne generowanie od ręki wszystkich potrzebnych dokumentów;
• dostęp do wszystkich raportów i do bieżących informacji;
• prowadzenie rachunkowości, działu kadr, magazynu, produkcji i wszystkich pozostałych obszarów działalności w jednym miejscu;
• integracja systemu z wewnętrzną bazą firmy;
• stosunkowo niska cena.

Co z wadami? Naszym zdaniem rozwiązanie to ma tylko jedną wagę, wymaga poświęcenia nieco większej ilości czasu na księgowość, niż przy opcji tradycyjnej. Nowoczesne systemy są jednak budowane w taki sposób, że same generują wszystkie potrzebne informacje. Wystarczy poświęcić nieco czasu na ich wstępną konfigurację, a później tylko wprowadzać dane. Doskonałym tego przykładem jest system oferowany przez wFirma, któremu przyjrzymy się teraz bliżej.

wFirma – jeden z liderów rynku e-księgowości

Dlaczego postanowiliśmy przyjrzeć się właśnie tej firmie? Gdyż naszym zdaniem, jeśli chcecie przejść na księgowość elektroniczną, system wFirma spodoba Wam się najbardziej. Przede wszystkim jest to obecnie jeden z największych tego typu graczy na naszym rynku. Marka istnieje już od 2005 roku, choć wcześniej działała pod inną nazwą.

Tyle lat obecność na rynku to w zasadzie pewność, że system ten został naprawdę dobrze przemyślany. Firma przygotowała swoją ofertę głównie z myślą o mniejszych przedsiębiorcach. Latami dopracowywany system, jak zapewnia jego właściciel, jest stworzony w taki sposób, aby prowadzenie księgowości ograniczało się tylko do wprowadzania podstawowych danych.

Na dobrą wiarygodność tej oferty ma wpływ na pewno bardzo duża liczba klientów. wFirma chwali się przy tym doskonałym zabezpieczeniem systemu. Każdy klient dostaje gwarancję skutecznej ochrony danych osobowych oraz świetnie chronionych serwerów. W ramach oferty każdy z klientów otrzymuje także nieograniczony dostęp do aktualizacji systemu.

Dostępne moduły – co oferuje serwis?

Jak chwali się wFirma, opracowany system daje dostęp do dosłownie wszystkich narzędzi, które niezbędne są do bezproblemowego zarządzania każdym biznesem. Można go jednak podzielić na 3 podstawowe moduły:

• do zarządzania sprzedażą;
• związany z prowadzeniem kadr i płac;
• do prowadzenia pełnej księgowości online.

Możliwości w ramach tych modułów faktycznie są bardzo rozbudowane.

Zarządzanie sprzedażą to między innymi fakturowanie, CRM, system magazynowy czy narzędzia ułatwiające prowadzenie sklepu online.

Osoby rozliczający kadry czy zajmujące się płacami mają dostęp do takich narzędzi, jak generator dokumentów, gromadzenie danych osobowych, ewidencjonowanie czasu pracy.

Księgowość online to natomiast takie narzędzia, jak rozliczanie podatków, e-deklaracje, automatyczne tworzenie i wysyłanie plików JPK, rozliczanie środków trwałych.

To oczywiście tylko część funkcjonalności. Aby zapoznać się z wszystkimi możliwościami, polecamy zajrzeć po prostu na stronę. Firma gwarantuje również sprawną obsługę Klienta. W razie pojawienia się pytań, warto więc spróbować skontaktować się z konsultantami.

Ceny pakietów

Ile to wszystko kosztuje? Na początek dobra informacja. Każdy zainteresowany może aktualnie przez 30 dni testować pełną funkcjonalność systemów księgowości elektronicznej zupełnie za darmo. Firma gwarantuje, że taki test nie wiąże się z podpisywaniem żadnych zobowiązań.

Późniejsze koszty zależne są już od tego, który moduł zostanie wybrany oraz jak długo chce się opłacać abonament. Minimum to wykupienie abonamentu na 1 miesiąc, a maksimum na 12 miesięcy. Naturalnie im dłuższy abonament, tym niższa cena.

Trzeba przy tym podkreślić, że firma bardzo często organizuje różne akcje promocyjne. W tej chwili także można wykupić abonament w dużo niższej cenie.

Na przykład za księgowość online trzeba obecnie zapłacić od 13,33 zł do 18 zł za miesiąc, zależnie od wybranej opcji. Moduł zarządzania sprzedażą to w promocji koszt od 3,33 zł do 9,60 zł miesięcznie. Ceny bez promocji to odpowiednio od 33,33 zł do 45 zł za księgowość i od 8,33 zł do 24 zł za sprzedaż.

Należy dodać, że do każdego modułu można dobrać jeszcze narzędzia do zarządzania magazynem. Tutaj koszt zawsze wynosi 10 zł miesięcznie.

Opinie?

System ten wygląda dobrze nie tylko na przysłowiowym papierze. Sprawdziliśmy dokładnie, co sądzą o nim użytkownicy. W sieci cieszy się on naprawdę dobrą opinią.

Faktury i księgowość on-line? Wypróbuj też inFakt

Chwalony jest nie tylko za atrakcyjną cenę, ale także za profesjonalne przygotowanie modułów i prostotę ich obsługi. Wiele osób chwali sobie także profesjonalną obsługę techniczną. W opiniach potwierdzają się także informacje, że w razie potrzeby konsultanci oferują także swoje podstawowe wsparcie rachunkowe.

Czy warto korzystać?

Naturalnie decyzja musi być podjęta indywidualnie przez każdego z Was. Naszym zdaniem nie ma co się bać księgowości elektronicznej. Można oszczędzać dzięki niej swoje pieniądze, a dobrze przygotowany system sprawi, że zarządzanie wszystkimi sprawami papierkowymi naprawdę nie będzie musiało być wyzwaniem. Pamiętajcie, że w przypadku wFirma możemy wypróbować ten system za darmo. Naszym zdaniem więc warto chociaż sprawdzić jego możliwości.