wFirma – usługi księgowe dla firm on-line. Czy księgowość internetowa się opłaca? Wasze opinie

wFirma – usługi księgowe dla firm on-line. Czy księgowość internetowa się opłaca? Wasze opinie
2.6 (52.94%) 17 votes
Rozpoczynasz właśnie swój biznes i zastanawiasz się, w jaki sposób prowadzić wszystkie kwestie rachunkowe dla swojej firmy? To faktycznie poważny dylemat. Większość dopiero wchodzących na rynek przedsiębiorców wybiera przede wszystkim pomiędzy usługą księgowości tradycyjnej, a księgowością online realizowaną we własnym zakresie. Co lepiej wybrać i które rozwiązanie jest tańsze?

Księgowość tradycyjna vs elektroniczna – wady i zalety

Zacznijmy może od wytłumaczenia różnicy pomiędzy księgowością tradycyjną, a elektroniczną. W tradycyjnym modelu korzystamy po prostu z usług biura rachunkowego. W ramach pewnej opłaty abonamentowej naszą firmę rozliczają doświadczenie księgowi. Są to jednak ludzie, z którymi nie mamy fizycznego kontaktu. Większość takich firm realizuje swoje usługi online, a więc zdalnie. Wystarczy przesyłać firmie wszystkie dokumenty, aby później otrzymać wyliczenia podatków, które trzeba zapłacić. Oczywiście to tylko przykład, gdyż realizowane zadania księgowe są dużo bardziej rozbudowane.

W modelu elektronicznym to my, jako przedsiębiorcy, jesteśmy odpowiedzialni za swoją rachunkowość. W sieci znaleźć można mnóstwo płatnych systemów, które z założenia mają upraszczać prowadzenie księgowości i do minimum ograniczać ryzyko błędów. Samodzielne prowadzenie rachunkowości często jednak przeraża. Obawiamy się błędów, które będą skutkowały wysokimi karami. Boimy się również tego, że po prostu braknie nam czasu na rachunkowość.

Przy okazji trzeba oczywiście wspomnieć o tradycyjnym zatrudnieniu księgowej. Na to jednak mogą pozwolić sobie tylko większe firmy. Oczywiście jest to rozwiązanie najlepsze i najbezpieczniejsze, ale utrzymanie dodatkowego stanowiska pracy swoje kosztuje.

Wróćmy jednak do tematu wyboru księgowości przez małego przedsiębiorcę. Wbrew pozorom księgowość elektroniczna naszym zdaniem będzie rozwiązaniem o wiele lepszym. Podstawowe wady księgowości tradycyjnej, to bowiem:

  • brak dostępu do codziennych raportów oraz do bieżących informacji rozliczeniowych;
  • stosunkowo duże opłaty;
  • uciążliwa komunikacja zdalna (lub osobista jeśli biuro ma blisko swoją siedzibę).

Oczywiście rozwiązanie to ma także swoje zalety. W przypadku księgowości tradycyjnej są to, chociażby:

  • brak odpowiedzialności za błędy (przechodzą one na usługodawcę);
  • możliwość skorzystania ze wsparcia specjalistów.

Czas teraz przyjrzeć się księgowości elektronicznej. Zalety tego rozwiązania to, między innymi:

  • samodzielne generowanie od ręki wszystkich potrzebnych dokumentów;
  • dostęp do wszystkich raportów i do bieżących informacji;
  • prowadzenie rachunkowości, działu kadr, magazynu, produkcji i wszystkich pozostałych obszarów działalności w jednym miejscu;
  • integracja systemu z wewnętrzną bazą firmy;
  • stosunkowo niska cena.

Co z wadami? Naszym zdaniem rozwiązanie to ma tylko jedną wagę, wymaga poświęcenia nieco większej ilości czasu na księgowość, niż przy opcji tradycyjnej. Nowoczesne systemy są jednak budowane w taki sposób, że same generują wszystkie potrzebne informacje. Wystarczy poświęcić nieco czasu na ich wstępną konfigurację, a później tylko wprowadzać dane. Doskonałym tego przykładem jest system oferowany przez wFirma, któremu przyjrzymy się teraz bliżej.

wFirma – jeden z liderów rynku e-księgowości

Dlaczego postanowiliśmy przyjrzeć się właśnie tej firmie? Gdyż naszym zdaniem, jeśli chcecie przejść na księgowość elektroniczną, system wFirma spodoba Wam się najbardziej. Przede wszystkim jest to obecnie jeden z największych tego typu graczy na naszym rynku. Marka istnieje już od 2005 roku, choć wcześniej działała pod inną nazwą.

Tyle lat obecność na rynku to w zasadzie pewność, że system ten został naprawdę dobrze przemyślany. Firma przygotowała swoją ofertę głównie z myślą o mniejszych przedsiębiorcach. Latami dopracowywany system, jak zapewnia jego właściciel, jest stworzony w taki sposób, aby prowadzenie księgowości ograniczało się tylko do wprowadzania podstawowych danych.

Na dobrą wiarygodność tej oferty ma wpływ na pewno bardzo duża liczba klientów. wFirma chwali się przy tym doskonałym zabezpieczeniem systemu. Każdy klient dostaje gwarancję skutecznej ochrony danych osobowych oraz świetnie chronionych serwerów. W ramach oferty każdy z klientów otrzymuje także nieograniczony dostęp do aktualizacji systemu.

Dostępne moduły – co oferuje serwis?

Jak chwali się wFirma, opracowany system daje dostęp do dosłownie wszystkich narzędzi, które niezbędne są do bezproblemowego zarządzania każdym biznesem. Można go jednak podzielić na 3 podstawowe moduły:

  • do zarządzania sprzedażą;
  • związany z prowadzeniem kadr i płac;
  • do prowadzenia pełnej księgowości online.

Możliwości w ramach tych modułów faktycznie są bardzo rozbudowane.

Zarządzanie sprzedażą to między innymi fakturowanie, CRM, system magazynowy czy narzędzia ułatwiające prowadzenie sklepu online.

Osoby rozliczający kadry czy zajmujące się płacami mają dostęp do takich narzędzi, jak generator dokumentów, gromadzenie danych osobowych, ewidencjonowanie czasu pracy.

Księgowość online to natomiast takie narzędzia, jak rozliczanie podatków, e-deklaracje, automatyczne tworzenie i wysyłanie plików JPK, rozliczanie środków trwałych.

To oczywiście tylko część funkcjonalności. Aby zapoznać się z wszystkimi możliwościami, polecamy zajrzeć po prostu na stronę. Firma gwarantuje również sprawną obsługę Klienta. W razie pojawienia się pytań, warto więc spróbować skontaktować się z konsultantami.

Ceny pakietów

Ile to wszystko kosztuje? Na początek dobra informacja. Każdy zainteresowany może aktualnie przez 30 dni testować pełną funkcjonalność systemów księgowości elektronicznej zupełnie za darmo. Firma gwarantuje, że taki test nie wiąże się z podpisywaniem żadnych zobowiązań.

Późniejsze koszty zależne są już od tego, który moduł zostanie wybrany oraz jak długo chce się opłacać abonament. Minimum to wykupienie abonamentu na 1 miesiąc, a maksimum na 12 miesięcy. Naturalnie im dłuższy abonament, tym niższa cena.

Trzeba przy tym podkreślić, że firma bardzo często organizuje różne akcje promocyjne. W tej chwili także można wykupić abonament w dużo niższej cenie.

Na przykład za księgowość online trzeba obecnie zapłacić od 13,33 zł do 18 zł za miesiąc, zależnie od wybranej opcji. Moduł zarządzania sprzedażą to w promocji koszt od 3,33 zł do 9,60 zł miesięcznie. Ceny bez promocji to odpowiednio od 33,33 zł do 45 zł za księgowość i od 8,33 zł do 24 zł za sprzedaż.

Należy dodać, że do każdego modułu można dobrać jeszcze narzędzia do zarządzania magazynem. Tutaj koszt zawsze wynosi 10 zł miesięcznie.

Opinie?

System ten wygląda dobrze nie tylko na przysłowiowym papierze. Sprawdziliśmy dokładnie, co sądzą o nim użytkownicy. W sieci cieszy się on naprawdę dobrą opinią. Chwalony jest nie tylko za atrakcyjną cenę, ale także za profesjonalne przygotowanie modułów i prostotę ich obsługi. Wiele osób chwali sobie także profesjonalną obsługę techniczną. W opiniach potwierdzają się także informacje, że w razie potrzeby konsultanci oferują także swoje podstawowe wsparcie rachunkowe.

Czy warto korzystać?

Naturalnie decyzja musi być podjęta indywidualnie przez każdego z Was. Naszym zdaniem nie ma co się bać księgowości elektronicznej. Można oszczędzać dzięki niej swoje pieniądze, a dobrze przygotowany system sprawi, że zarządzanie wszystkimi sprawami papierkowymi naprawdę nie będzie musiało być wyzwaniem. Pamiętajcie, że w przypadku wFirma możemy wypróbować ten system za darmo. Naszym zdaniem więc warto chociaż sprawdzić jego możliwości.

wFirma - opinie z forum:

  1. Mi platformę polecił znajomy przedsiębiorca. Nie wiem dlaczego ale głównym zapalnikiem mojej decyzji był wygląd faktur.oferowanych przez firmę. W późniejszym czasie zorientowałem się że jest ona bardzo prosta w obsłudze i elastyczna. To ostatecznie przeważyło o jej zakupie( zakupie abonamentu). Żeby zbędnie nie przynudzać powiem tylko tyle ze decyzji podjętej kiedyś nie żałuję a nisko budżetowa i profesjonalna platforma jest jednym z lepszych wyborów, które dokonałem na samym początku.

    Odpowiedz
  2. Moim zdaniem jedno z lepszych rozwiązań na rynku. Oczywiście jest konkurencja w postaci dwóch również znanych marek jednak moim zdaniem to co wyróżnia wfirme jest przede wszystkim poleganie na zdaniu użytkowników. To z kolei pozwala na szybki rozwój platformy, a co najważniejsze rozwój jej w dobrym kierunku. Ja ogólnie jestem zadowolony, za tę cenę nie znajdziecie nic lepszego.

    Odpowiedz
  3. uzywam od roku. korzystam z pakietu do wystawiania faktur. najwiekszym plusem jest jak dla mnie prostota, gdzie ja jako laik jeszcze rok temu mogłem od razu się we wszystkim połapać.

    Odpowiedz
  4. czy z pomocą serwisu osoba nie majaca doswidczenia w ksiegowosci poradzi sobie?

    Odpowiedz
  5. Ja zakładajac swoją firme i rozpoczynajac korzystanie z frimgy nie bardzo znalam sie na prowadzeniu ksiegowosci ale w kazdej chwili mozna skorzysatcz pomocy fachowców. Polecam.

    Odpowiedz
  6. mam od nich program do fakturowania. Jest w porządku ale czasami mi sie zacina na chwile. Poza tym jest ok.

    Odpowiedz
  7. Twórcy odwalili kawał dobrej roboty

    Odpowiedz
  8. z wfirmą jakos sobie radze;) nie jest najgorzej

    Odpowiedz
  9. Zalezy mi głównie na pakiecie do fakturowania. Sprawdza sie? Nie bede sama prowadzic ksiegowosci bo sie na tym nie znam i duzo czasu zajęłoby mi wgłębianie sie w temat;p

    Odpowiedz
    • @mirka – pakiet do fakturowania jest prosty i intuicyjny. Możesz wybrać szablon faktury – ja np. używam takiego z drukiem wpłaty. I masz do wyboru kilka typów faktur.

      Jeśli rozlicza cię biuro rachunkowe, a potrzebujesz programu do prowadzenia magazynu, to przyjrzyj się magazynowi wfirmy.

      Odpowiedz
  10. Wybrałbym wfirma, ale mają głupią nazwę. Po co to W na początku? To jakiś skrót?

    Odpowiedz
    • powiedzcie mi jak t jest z ta wfrma obecnie// oplaca sie

      Odpowiedz
  11. Od niedawna używam platformy w pakiecie rozszerzonym. Uważam platformę za bardzo ciekawą i jedna z lepszych w pakietach ogólnodostępnych. Z funkcji, których brakuje w programie to:
    CRM nie ma możliwości ustawienia przy kliencie wysyłania systematycznych sms/mail – podobno nad tym pracują.
    Fajnie było by blokować konkretne funkcje w uprawnieniach np. Magazynier nie musi znać cen zakupowych towarów i nie koniecznie powinien mieć możliwość wykonania zamówień, a pracownik z udostępniony CRM nie musi mieć dostępu do wszystkich jego funkcji jak np. dokumenty.
    Po za tym:
    Kadry:+5
    Obsługa techniczna i pomoc online 6+.
    Intuicyjność programu 5
    Funkcjonalność- według potrzeb u mnie słabe 5.
    Co do księgowości online wg potrzeb ja jestem zwolennikiem wewnętrznej księgowości. Nie sztuka zliczyć słupki ale dobrze doradzić 🙂 – wiec ocenę pozostawię innym użytkownikom.
    Na pewno będę korzystał …

    Odpowiedz
  12. Korzystam z serwisu wFirma od pół roku i jestem w 100% zadowolony. Jako mikroprzedsiębiorca nie wykorzystuję wszystkich opcji, ale w prowadzeniu księgowości bardzo pomaga. Kilka razy uratowali mi tyłek przypominając o sprawach, o których, jako początkujący przedsiębiorca nie miałem zielonego pojęcia. Spora baza wiedzy pod ręką, kompetentni doradcy online, łatwy interfejs. Jak dotąd zero błędów. Polecono mi kiedyś, a teraz ja polecam.

    Odpowiedz
  13. Jestem mikroprzedsiębiorcą i korzystam z wfirma od 2011 roku. Mogę tylko polecić.

    Odpowiedz
  14. Program ??dobry, brakuje mozliwosci dostosowania do potrzeb.
    Betonowo nie stosuja porad

    Odpowiedz
  15. Brzmi całkiem zachęcająco, nie da się ukryć. Czy ktoś już może zdecydował się wykupić abonament w tym serwisie? Dajcie znać jakie macie doświadczenia. Obecnie korzystam z biura rachunkowego i mam wrażenie, że płacę za dużo…

    Odpowiedz
  16. Co się dzieje w sytuacji, gdy zmieniają się przepisy podatkowe? Te narzędzia są jakoś aktualizowane z dniem wejścia ich w życie?

    Odpowiedz
  17. czy ktoś korzystał z tego darmowego okresu próbnego? Faktycznie w tym czasie można przetestować pełną funkcjonalność systemu??

    Odpowiedz
  18. Nie jestem zadowolony z wfirmy. Choć w w wielu obszarach działa prawidłowo to w bardzo wielu jest kłopot szczególnie gdy ktoś prowadzi działalność na styku sprzedaż dla osób fizycznych i dodatkowo z zaliczkami. Poniżej procedura co zrobić by wystawić fakturę zaliczkową osobie fizycznej … oceńcie sami:

    „fiskalizacji podlegają paragony fiskalne. Faktur się nie fiskalizuje.

    W momencie otrzymania zaliczki należy wykazać podatek VAT z tytułu sprzedaży (w odniesieniu do otrzymanych środków) a w kwestii podatku dochodowego wykazać przychód w momencie wyświadczenia usługi/ dostawy towarów. Sprzedaż na rzecz osób prywatnych (nieprowadzących działalności gospodarczej) w tym również otrzymane zaliczki należy nabić na kasie fiskalnej.

    W przypadku wystąpienia zaliczek należy pomniejszyć bezpośrednim wpisem do KPiR o ich wartość netto korzystając z zakładki: EWIDENCJE >> KPiR >> DODAJ WPIS gdzie wartość netto zaliczek należy wprowadzić w kolumnie 7 KPiR – Sprzedaż towarów i usług w kwocie ujemnej, o czym więcej w artykule: https://pomoc.wfirma.pl/-kpir-w-systemie-wfirma-pl

    Po wykonaniu usługi/dostawie towaru należy wystawić paragon na pozostałą cześć zamówienia. Następnie wcześniej wyksięgowaną zaliczkę w wartości netto należy wprowadzić bezpośrednim wpisem w KPiR w kwocie dodatniej.

    Warto by dodatkowo prowadził Pan ewidencję otrzymywanych zaliczek poza systemem, aby w razie ewentualnej kontroli organów łatwo było wskazać otrzymane zaliczki. „

    Odpowiedz

Oficjalna strona wFirmy

Dodaj komentarz