inFakt – opinie dot. programu księgowego [akt. 2026]. Co myślicie?

Prowadzisz jednoosobową działalność i szukasz programu, który ogarnie faktury, podatki i ZUS — bez wizyty u księgowej? inFakt to jedno z najpopularniejszych narzędzi do księgowości online w Polsce, z którego korzysta ponad 500 tys. przedsiębiorców. Sprawdziliśmy, jak wypada w 2026 roku: ile kosztuje, co potrafi i czy warto za niego płacić.

Czym właściwie jest inFakt?

inFakt to platforma do księgowości online z siedzibą w Krakowie, działająca na rynku od ponad 15 lat. Oferuje trzy główne usługi:

1. Program do faktur — wystawianie faktur VAT, proforma, zaliczkowych, korygujących, z pełną obsługą KSeF
2. Samodzielna księgowość — prowadzenie KPiR lub ryczałtu, rozliczanie VAT, ZUS i PIT bez księgowego
3. Biuro rachunkowe online — dedykowany księgowy, który zajmuje się wszystkim za Ciebie

To, co wyróżnia inFakt na tle konkurencji, to możliwość wyboru własnego księgowego — przeglądasz profile, czytasz opinie innych klientów i sam decydujesz, komu powierzysz swoją firmę. Żaden inny program w Polsce tego nie oferuje.

Ile kosztuje inFakt w 2026? Aktualny cennik

Cennik inFakt jest prosty — wybierasz plan w zależności od tego, ile chcesz robić samodzielnie. Wszystkie ceny netto, przy płatności rocznej:

Uwaga: Ceny planów z księgowym to stawki bazowe (do 10 dokumentów/mies.). Przy większej liczbie dokumentów dolicz 5–10 zł/szt. Realna miesięczna kwota dla aktywnej firmy z VAT to często 350–450 zł, nie 280 zł.

Darmowy okres próbny trwa 30 dni — dostęp do pełnej funkcjonalności, bez podawania karty kredytowej. Dodatkowo nowi użytkownicy mogą liczyć na bonus 100 zł na pierwsze rozliczenie z księgowym.

Co konkretnie potrafi inFakt? Kluczowe funkcje

Fakturowanie

Wystawianie faktur w inFakt to kwestia kilku kliknięć. System obsługuje wszystkie typy dokumentów: faktury VAT, proforma, zaliczkowe, korygujące, marża. Dodajesz kontrahenta raz — później program podpowiada dane z bazy GUS.

Od lutego 2026 inFakt w pełni obsługuje KSeF 2.0 (Krajowy System e-Faktur) — we wszystkich planach, bez dodatkowych opłat. To ważne, bo KSeF staje się obowiązkowy i nie każdy konkurent radzi sobie z nim równie dobrze.

Księgowość i rozliczenia

W planie „Samodzielna księgowość" (29,99 zł/mies.) dostajesz:

• KPiR lub ryczałt — wszystkie stawki ryczałtu (2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 12,5%, 14%, 17%)
• JPK — generowanie i wysyłka: JPK_V7, JPK_FA, JPK_PKPiR, JPK_EWP
• Deklaracje PIT — automatyczne obliczanie i wysyłka
• ZUS — kalkulacja składek, generowanie DRA, płatność przelewem, kartą lub BLIK-iem prosto z aplikacji
• Rejestr VAT — zakupy, sprzedaż, OSS
• Integracja z bankiem — synchronizacja konta, automatyczne oznaczanie płatności
• Różnice kursowe — automatyczne rozliczanie dla firm fakturujących w walutach obcych

Za 29,99 zł miesięcznie to jeden z najlepszych stosunków cena/funkcjonalność na rynku. Konkurencyjna wFirma oferuje podobny pakiet od 49 zł, a iFirma — od 59 zł.

Aplikacja mobilna — killer feature inFaktu

To tutaj inFakt naprawdę błyszczy. Aplikacja mobilna ma ocenę 4.8/5 w App Store (8 tys. recenzji) i ponad 100 tys. pobrań w Google Play. Dlaczego użytkownicy ją kochają?

• OCR — skanowanie faktur aparatem: fotografujesz fakturę kosztową, a system automatycznie odczytuje dane (NIP, kwoty, stawki VAT). Według testów ~8 na 10 faktur jest rozpoznawanych prawidłowo, co oszczędza nawet 70% czasu na wprowadzaniu dokumentów
• Pełna funkcjonalność — fakturowanie, księgowanie, przelewy, kontakt z księgowym — wszystko z telefonu
• Logowanie biometryczne i weryfikacja SMS przy krytycznych operacjach

Asystent AI i automatyzacja

W 2025 roku inFakt wprowadził asystenta AI, który automatycznie klasyfikuje wydatki do odpowiednich kategorii księgowych. To nie rewolucja, ale realne usprawnienie — zamiast zastanawiać się, czy kawa dla klienta to „reprezentacja" czy „pozostałe koszty", system podpowiada prawidłową kategorię.

Dodatkowo program automatycznie:

• Przypomina o terminach płatności podatków i składek ZUS (push na telefon)
• Paruje przelewy z fakturami po synchronizacji z bankiem
• Generuje JPK i deklaracje gotowe do wysyłki jednym kliknięciem

Opinie użytkowników — co mówią przedsiębiorcy?

Przejrzeliśmy setki opinii z Trustpilota, Google, forów (Wykop, 4programmers) i niezależnych recenzji. Obraz jest wyraźny:

Co ludzie chwalą

• Prostota obsługi — „intuicyjny", „prosty" to najczęściej powtarzane słowa. Nawet osoby bez wiedzy księgowej radzą sobie bez problemu
• Support na wysokim poziomie — dostępny pon.–sob. 7:00–22:00 (telefon, czat, email). Świeże opinie z marca 2026: „Błyskawiczna pomoc i świetny kontakt!", „Wsparcie na najwyższym poziomie"
• Mobilna aplikacja z OCR — wielokrotnie nazywana „killer feature". Fotografujesz fakturę i jest zaksięgowana
• Model wyboru księgowego — przeglądasz profile, czytasz opinie, wybierasz. Jeśli nie pasuje — zmieniasz

Na co narzekają

• Realne koszty wyższe niż na stronie — cena „od 189 zł" szybko rośnie przy większej liczbie dokumentów, VAT i obsłudze pracowników (+50 zł/os.)
• Jakość księgowych bywa nierówna — pojedyncze opinie 1-gwiazdkowe na Trustpilot wspominają o błędach i braku kontaktu
• Brak wsparcia dla magazynu — e-commerce lepiej obsłuży wFirma z modułem magazynowym
• Ograniczone opcje Sp. z o.o. — plan od 619 zł/mies. jest drogi, a funkcjonalność ograniczona vs. tradycyjne biura

inFakt vs konkurencja — krótkie porównanie

Jak inFakt wypada na tle głównych rywali? Porównujemy trzy najpopularniejsze platformy:

Werdykt: inFakt wygrywa na samodzielnej księgowości (najtańszy plan z pełną funkcjonalnością) i aplikacji mobilnej. wFirma jest lepsza dla e-commerce (magazyn) i budżetowego fakturowania. iFirma oferuje najtańsze biuro rachunkowe, ale ma najsłabszy support (tylko 5h/dzień).

Dla kogo inFakt, a dla kogo nie?

inFakt to strzał w dziesiątkę, jeśli:

• Prowadzisz JDG i chcesz mieć faktury, podatki i ZUS w jednej aplikacji
• Cenisz mobilność — chcesz księgować z telefonu, skanować faktury aparatem
• Potrzebujesz księgowego online, ale chcesz sam wybrać, kto obsługuje Twoją firmę
• Zaczynasz działalność — darmowa rejestracja JDG + 30 dni próbnych to dobry start
• Zależy Ci na supportie — mało który program oferuje pomoc do 22:00 w soboty

Lepiej poszukaj alternatywy, jeśli:

• Prowadzisz sklep internetowy z magazynem — wFirma z modułem magazynowym będzie praktyczniejsza
• Masz spółkę z o.o. — 619 zł/mies. to sporo, a tradycyjne biuro rachunkowe może dać więcej za mniej
• Szukasz darmowego programu do faktur — wFirma i Fakturownia mają plany za 0 zł
• Potrzebujesz API do integracji — w inFakt to płatny dodatek

Jak zacząć z inFakt? Krok po kroku

1. Załóż konto — rejestracja trwa 2 minuty, wystarczy email i NIP (jeśli masz firmę)
2. Przetestuj przez 30 dni — pełny dostęp do funkcji, bez podawania karty
3. Połącz konto bankowe — automatyczna synchronizacja płatności
4. Wystaw pierwszą fakturę — system podpowie dane kontrahenta po NIP
5. Wybierz plan — po zakończeniu okresu próbnego zdecyduj: samodzielnie (29,99 zł) czy z księgowym (od 189 zł)

Jeśli dopiero zakładasz firmę — inFakt zarejestruje Twoją JDG za darmo (przy wyborze planu z księgowym).

Najczęściej zadawane pytania o inFakt

Czy inFakt jest darmowy?

Nie na stałe — ale masz 30 dni darmowego testu bez podawania karty. Najtańszy plan (same faktury) kosztuje 4,99 zł/mies. netto. Jeśli szukasz w pełni darmowego programu do faktur, sprawdź wFirma lub Fakturownia.

Czy inFakt obsługuje KSeF?

Tak — pełna obsługa KSeF 2.0 we wszystkich planach, łącznie z najtańszym za 4,99 zł. To jeden z pierwszych programów, który w pełni wdrożył obowiązkowy system e-faktur.

Czy mogę zmienić księgowego w inFakt?

Tak — to jedna z unikalnych funkcji. Przeglądasz profile księgowych z ocenami i opiniami innych klientów. Jeśli współpraca nie układa się dobrze, zmieniasz księgowego bez dodatkowych opłat.

Czy inFakt nadaje się do spółki z o.o.?

Formalnie tak (plan od 619 zł/mies.), ale dla spółek warto rozważyć tradycyjne biuro rachunkowe. Oferta inFakt jest zdecydowanie najsilniejsza dla jednoosobowej działalności gospodarczej.

Jak wygląda support w inFakt?

Telefon, czat i email — poniedziałek–sobota, 7:00–22:00. To jedne z najszerszych godzin wsparcia wśród programów księgowych w Polsce. Większość świeżych opinii na Trustpilot chwali szybkość i kompetencję obsługi.